Der Förderverein bemüht sich um ein möglichst zeitnahe Bearbeitung aller Förderanträge. Er kann jedoch nur im Rahmen von etwa monatlich stattfindenden Vorstandssitzungen über Anträge beschließen. Je nach Umfang des beantragten Projekts und vorliegenden Informationen kann es sein, dass der Vorstand nicht innerhalb einer Sitzung abschließend eine Entscheidung fällen kann und erst nach Rücksprache mit dem Antragsteller in einer folgenden Sitzung der Beschluss möglich wird.

Daher kann die Bewilligung oder Ablehnung eines Antrags oft erst nach mehreren Wochen oder gar Monaten erfolgen, weshalb man Projekte möglichst rechtzeitig mit dem Förderverein abstimmen sollte.